Sachgebietsleitung (m/w/d) Einkauf und IT-Vergaben

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberStadt Köln
Postleitzahl
OrtKöln
Bundesland
Gepostet am12.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln ist ab sofort in der Abteilung Verwaltung und IT-Vergaben die Stelle als

Sachgebietsleitung (m/w/d) Einkauf und IT-Vergaben

zu besetzen-

Das Amt für Informationsverarbeitung ist der innovative IT-Dienstleister der Stadt Köln- Hier vereinen sich zukunftsweisende Arbeitsformen, ein attraktives Dienstgebäude, ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld und Familienfreundlichkeit in einer modernen Atmosphäre-

Die Abteilung besteht aus den drei Sachgebieten: Einkauf und IT-Vergaben, Finanzen und Controlling sowie Allgemeine Verwaltung- Das Sachgebiet Einkauf und IT-Vergaben ist die zentrale Beschaffungsstelle für Informationstechnik (unter anderem Hardware, Software, Dienstleistungen und Telekommunikation) der Stadt Köln-

Als neue*r Kolleg*in werden Sie das Sachgebiet Einkauf und IT-Vergaben mit seinen vielfältigen Aufgaben und derzeit 14 Mitarbeiter*innen leiten-


Sie…

  • verantworten die IT-Einkaufsprozesse inklusive des IT-Vergabewesens- Hier sorgen Sie für Standards in den regelkonformen Abläufen und gewährleisten zeitgerechte Umsetzungen-
  • beraten die Amtsleitung sowie die Mitarbeitenden des Amtes für Informationsverarbeitung und anderer Ämter der Stadt Köln in komplexen und bedeutenden IT-Vergabe-Fragen-
  • führen IT-Vergaben in dem weitreichenden Feld von Soft- und Hardware, Dienstleistungen und Telekommunikation in der Rolle als zentrale IT-Vergabestelle der Stadt Köln durch-
  • vertreten die Stadt Köln sowohl in stadtinternen als auch interkommunalen Arbeitsgruppen mit vergaberechtlichen Inhalten, zum Beispiel Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), ProVitako-
  • führen die Verhandlungen in komplexen IT-Vergabeverfahren und bei kritischen
    Vertragsstörungen-
  • beobachten und analysieren Rechtsprechungen und -entwicklungen zu Vergabeverfahren allgemein und im Besonderen von IT-Verfahren-
  • entwickeln ein IT-Vergabecontrolling-
  • konzeptionieren und entwickeln Prozesse und Richtlinien zum Lizenzmanagement weiter-
  • üben die Dienst- und Fachaufsicht über die im Sachgebiet eingesetzten Mitarbeitenden aus und übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabenbereich-
Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten- Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden-


Sie bringen Erfahrungen in der Führung von größeren Organisationseinheiten mit? Sie besitzen darüber hinaus einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf und öffentliche Vergaben? Dann lesen Sie unbedingt weiter!

Was Sie mitbringen:

Bei Tarifbeschäftigten:

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitäts-Diplom) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
oder

  • den Abschluss der modularen Qualifizierung für den allgemeinen Verwaltungsdienst
oder

  • eine Tätigkeit in einem entsprechenden Aufgabengebiet der Kommunalverwaltung analog der Laufbahngruppe 2, ab dem 2- Einstiegsamt (ehemals höherer Verwaltungsdienst)-
Bei Beamt*innen:

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2- Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst)-
Worauf es uns noch ankommt:

Sie---

  • setzen klare Ziele unter Beachtung gesamtstädtischer Interessen-
  • motivieren Ihre Mitarbeiter*innen durch angemessene Steuerungsmaßnahmen und
    Delegation zur eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung-
  • identifizieren sich mit Transformations- und Reformprozessen und gestalten diese aktiv mit-
  • verfügen eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative-
  • besitzen Verhandlungsgeschick und setzen sich angemessen durch-
  • bringen digitale Kompetenz mit-
  • verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein und fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um-
Wünschenswert ist:

Sie…

  • verfügen über allgemeine juristische Vorkenntnisse (auch ohne Abschluss)
  • bringen Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit-

  • eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
    zukunftsorientierten Aufgabengebiet
  • umfassende und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, insb- im IT-Bereich
  • offene Türen, kurze Wege und nette Kolleg*innen
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen
  • ein strukturiertes Onboarding
  • Betriebssport und Gesundheitsmanagement
  • Corporate Benefits-
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 13 Laufbahngruppe 2, 2- Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes NRW- Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen-

Die Einstellung erfolgt unbefristet-

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden- Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich-