Personalsachbearbeiter*in

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige- Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet-

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement-

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Personalsachbearbeiter*in

in Vollzeit oder Teilzeit
Kennziffer 25/2024

Das erwartet Sie:

• Beratung der Führungskräfte und der Kolleg*innen in allen operativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Day-to-Day-HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftigte, promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiat*innen), Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen u- v- m-
• Tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungen
• Laufende Gehalts- bzw- Vergütungsabrechnung und die Pflege von Datenbeständen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
• Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
• Die Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihrem Aufgabengebiet

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP HR wünschenswert) sowie mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeiten
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)
• Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling
• Sicheres Gespür für Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen / kreativen Methoden und Arbeitsabläufen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erfahrung mit vorbereitender Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungssoftware

Sie erwartet:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
• Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z- B- eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung
• Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
• Ein Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und dem Deutschlandticket
• Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage http://mpe-mpg-de-

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl unter daniela-stoeckl@vw-mpe-mpg-de gerne zur Verfügung-

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 20-11-2024-

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht- Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind- Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben-