Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt- Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7-000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes- Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln-

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)- Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement-

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Dortmund zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: DOFM221001, Stellen‑ID: 1218854) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen- Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich-

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 31- August 2025-

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungs­vorgängen, u- a-
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungs­verzeichnissen und Leistungs­beschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungs­verträge sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge
  • Vertragsüberwachung/​Kontraktpflege, Bestellungs- und Direktabruf
  • Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/​Messpunkte in SAP‑BALIMA
  • Entgegennahme von Störmeldungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u- a-
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungs­belegen
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u- a-
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungs­strukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
  • Erstellen der Nebenkosten­abrechnung
  • Simulation der Nebenkosten­abrechnung einschl- Vorauszahlungs­anpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement
  • Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von tel- und persönlichen Auskünften zur Abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkosten­abrechnung
  • Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Buchung des Nebenkosten­abrechnungs­ergebnisses und Überprüfung der entspr- Zahlungen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u- a-
  • Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Termin­überwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u- a-

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­spezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschafts­verwaltung
• Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten von Vorteil
• Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen