Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen-

Die Stelle in der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit- Sie unterstützen aktiv den Personalrat, um dafür zu sorgen, dass die Interessen von Beschäftigten in den Dienststellen des Hochbauamts gewahrt bleiben-

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen
• Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle
• Sie erstellen und betreuen Onlineumfragen zu verschiedenen Themen innerhalb des Amtes, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben-
• Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen beispielsweise aktuelle Urteile oder Fachartikel
• Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen zum Beispiel Personalversammlung etc- oder Arbeitskreise (unter anderem PowerPoint-Präsentation, Protokoll)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten-

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem- Angestelltenlehrgang I)
• einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb- mit den MS-Office-Programmen
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• hohes Maß an Empathie, Diskretion und eine vertrauensvolle Art
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw- im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Bildungscampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD-