Sekretär:in (m/w/d)

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in (w/m/d)

als Elternzeitvertretung zur Unterstützung des Sekretariatsteams-

Auf einen Blick:

Kennziffer:153/2024 Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellungsdauer: Zunächst befristet auf zwei Jahre Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Vergütung: E 7 TVöD Bund Arbeitsort: Würzburg Probezeit: 6 MonateBewerbungsschluss: 12-12-2024

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) ist die weltweit erste Einrichtung ihrer Art, die die Forschung an Ribonukleinsäuren (RNA) mit der Infektionsbiologie vereint- Auf Basis neuer Erkenntnisse aus seinem starken Grundlagen­for­schungs­programm will das Institut innovative therapeutische Ansätze entwickeln, um menschliche Infektionen besser diagnostizieren und behandeln zu können- Das HIRI ist ein Standort des Braunschweiger Helmholtz-Zentrums für Infektions­forschung (HZI) in Kooperation mit der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) und befindet sich auf dem Würzburger Medizin-Campus-

Herausragende Veröffentlichungen, neueste experimentelle und digitale Technologien, eine hohe Drittmittelquote und wichtige Auszeichnungen für unsere Arbeit untermauern unseren Anspruch, mit unserer Forschung zur Weltspitze zu zählen- *

• Selbstständige Ausführung von administrativen Aufgaben für die Instituts- bzw- Abteilungsleitung
• Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Unterstützende und koordinative Aufgaben im Bereich Personalmanagement
• Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten
• Organisation sozialer Aktivitäten und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z- B- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen sowie der englischen Sprache (C1-Niveau)
• Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
• Freude an einer serviceorientierten Aufgabe

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPNV

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug- Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben-

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig- Der Dienstort ist Würzburg-

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration- Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern- Die Stelle ist teilzeitgeeignet-