Verwaltungsleitung für das Donauschwäbische Zentralmuseum Ulm (w/m/d)

Verwaltungsleitung für das Donauschwäbische Zentralmuseum Ulm (w/m/d)

Das Donauschwäbische Zentralmuseum ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die von der Bundesrepublik Deutschland, dem Land Baden-Württemberg, der Stadt Ulm und den vier donauschwäbischen Landsmannschaften getragen wird- Die Stiftung sucht schnellstmöglich eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden)

Aufgabenschwerpunkte:

• Finanzwirtschaft (steuerliche Abwicklung, Buchhaltung)
• Personalwirtschaft (Bearbeitung und Mitwirkung bei Personalan-gelegenheiten)
• Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen und Tätigkeitsbewertungen
• Aufstellen des Wirtschaftsplanes und Überwachung der Mittelbewirtschaftung nach Maßgaben der Bundeshaushaltsordnung
• Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahresrechnung
• Abwicklung von Landes- und Bundeszuschüssen
• Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln und EU-Projekten
• Durchführung von Ausschreibungen (nach VOL/A, VOB)
• Beschaffungswesen
• Reisekostenabrechnung
• Koordination des Aufsichtsdienstes
• Planungs- und Organisationsaufgaben im Museumsbetrieb und bei Sonderausstellungen (Budgetverwaltung)
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern

Anforderungen:

• Ausbildung für die Laufbahn, des gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienstes, oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (2- Verwaltungsprüfung) oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind:

• Gute Kenntnisse vor allem der personalrechtlichen Vorschriften im öffentlichen Dienst (z-B- TVöD / EntgO) und des öffentlichen Vergaberechts (z-B- VOL)
• Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht ggf- einschlägiger (Bundes) Vorschriften oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer öffentlich geförderten bzw- vergleichbaren Einrichtung
• Gutes Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (insbes- MS-Office)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld und mit einem motivierten Team

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) vergütet-

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt- Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt- Das Donauschwäbische Zentralmuseum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität-

Richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, insbesondere tabellarischen Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Kopie von einschlägigen Zeugnissen/Beurteilungen, bis zum 24-11-2024 an den Geschäftsführer der Stiftung Donauschwäbisches Zentralmuseum, Herrn Tamás Szalay, Schillerstraße 1, 89077 Ulm, Tel- (0731) 96 254-0 oder an - Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können-

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!