Leitung Finanzen und Personal

Leitung Finanzen und Personal

• Knesebeckstraße 1, D - 10623 Berlin
• Vollzeit

Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung besitzt die weltweit größte Sammlung zum Bauhaus (1919-1933), der bedeutendsten Schulen für Architektur, Design und Kunst des 20- Jahrhunderts- Wir bewahren, erforschen und vermitteln die uns anvertrauten Objekte, Dokumente und Medien- Dazu zählen Möbel, Gemälde, Grafiken, Zeichnungen, Skulpturen, Fotografien, Textilien, Architekturpläne, Briefe, Bücher und audiovisuelle Medien ebenso wie Unterlagen aus dem Unterricht- Derzeit ist das Museum geschlossen, denn unser Gebäude, das von dem Bauhaus-Gründer Walter Gropius entworfen wurde, wird denkmalgerecht saniert und um einen Neubau von Staab Architekten erweitert- Um weiterhin mit unserem Publikum und der Stadtgesellschaft in Kontakt zu sein, bespielen wir bis zur Eröffnung des Hauses (voraussichtlich 2027) den Projektraum the temporary bauhaus-archiv- Hinter den Kulissen arbeiten wir verteilt auf mehrere Standorte an unseren neuen Ausstellungen, an inklusiven Vermittlungskonzepten, an unterschiedlichen Digitalangeboten sowie an unseren Sammlungsbeständen- Wir entwickeln unsere Organisationsstruktur weiter und fragen uns, wie wir als Institution und Team nachhaltig und zukunftsfähig zusammenarbeiten wollen- Dabei orientieren wir uns an unserem gemeinsam erarbeiteten Leitbild -

Die Verwaltung des Bauhaus-Archivs ist bis zur Eröffnung des Hauses mit einer Vielzahl an Investitionen befasst, darunter Liquiditätsplanung, Mittelbewirtschaftung, Vergabe, Projektabrechnung und Nachweisführung- Zudem sind wir dabei, unsere Prozesse zu überprüfen, zu optimieren und zu digitalisieren- Derzeit arbeiten in der Abteilung Verwaltung 5 Mitarbeiterinnen im Bereich Finanzen und Personal; zudem gehören die Bereiche Haustechnik (4 Mitarbeiter), IT (1 Mitarbeiter), Besuchsdienst (3 Mitarbeitende) sowie zwei Projektmitarbeitende zur Abteilung-

Zur Unterstützung bei diesen spannenden Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Leitung Finanzen und Personal

(m/w/d in Vollzeit 39h), unbefristet

Diese interessanten Aufgabengebiete warten auf Sie:

• Leitung der Abteilungsbereiche Finanzen und Personal, z- Zt- 5 Mitarbeitende
• Aufstellung und Durchführung der Wirtschaftspläne (z- Zt- ca- 7 Mio- p-a-)
• Erstellung mittel- und langfristiger Wirtschaftsplanszenarien, Bedarfsanalyse
• übergeordnete Projektsteuerung mittels Budgets und Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit den projektverantwortlichen Abteilungsleitungen, Überwachung der Richtlinien der Zuwendungsgeber
• Ausarbeitung interner Vorgaben zur Optimierung / Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Finanzberichten, Datenpflege im Berliner Controllingportal
• Auftrags- und Zahlungsfreigaben, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in Abstimmung mit den projektverantwortlichen Abteilungsleitungen, Liquiditätssteuerung
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Verfahrensbeschreibungen in den Bereichen Finanzen und Personal
• Projektsteuerung für die Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse (Personalwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Vertragscontrolling)
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Themen der Organisationsentwicklung gemeinsam mit der Direktion

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

• erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kulturmanagement oder Verwaltungswissenschaften (Master)
• mehrjähriger Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten
• vertieften Kenntnissen im Haushalts-, Zuwendungs-, Gemeinnützigkeits- und Vergaberecht
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie umfassender IT-Kompetenz
• einem sehr hohen Maß an Teamgeist, Kommunikations- und Führungskompetenz
• ausgeprägter Methodenkompetenz, analytischer Denk- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Initiative, Konfliktfähigkeit und Kreativität

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz an einem renommierten Museum im Herzen von Berlin
• Mitarbeit bei der weiteren Entwicklung des Museums
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und bis zu 50% der Arbeitszeit im Homeoffice
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung

Wir streben danach, die Diversität der Gesellschaft und unseres Publikums auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln – Vielfalt, unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven ermöglichen es uns als Institution, innovativ zu handeln, international zu agieren und offen in den Austausch zu treten- Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt-

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugniskopien

(zusammengefasst in einer PDF Datei - max- 9 MB) mit dem Betreff: „Leitung Finanzen und Personal“ bis einschließlich 24- November 2024 an:

Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung
bewerbung-museum@bauhaus-de

Kontakt

Konrad Fickelscher
030 / 25 40 02 - 44

Standort

Berlin

Bauhaus-Archiv / Museum
Knesebeckstraße 1
D - 10623 Berlin
www-bauhaus-de