Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Große Infrastrukturplanungen der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) aktiv mitgestalten: Das ist für die Beschäftigen der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Alltag- In vielfältigen Beratungs- und Forschungsprojekten – und als gefragte Expertinnen und Experten in Wissenschaft und Politik- An unseren Standorten in Karlsruhe und Hamburg arbeiten Fachkräfte mit unterschiedlichsten Expertisen unter einem Dach- Angesiedelt ist die BAW als größte und leistungsfähigste Beratungs- und Forschungseinrichtung für den deutschen Verkehrswasserbau im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV)-

Die Bundesanstalt für Wasserbau ist Teil eines 357-582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24-000 Beschäftigten-

Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) sucht für die Abteilung Zentraler Service, Referat Z1, Verwaltung, zum nächstmöglichen Termin, unbefristet:

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Der Dienstort ist Karlsruhe-
Referenzcode der Ausschreibung 20242814_9339

• Administration der elektronischen Schließberechtigungen
• Zentrale Scanstelle zur Digitalisierung des Posteingangs und sonstiger Dokumente
• Abrufe aus Rahmenvertrag für Speditionsaufträge
• Zentrale Verwertung von ausgesonderten Anlagegütern des Bundes
• Rechnungsbearbeitung für Postversand und Speditionsaufträge
• Unterstützungstätigkeiten für die Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
• Unterstützende und administrative Verwaltungsaufgaben
• Vertretungsaufgaben im Bereich Poststelle/Botendienste, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Koordination Gebäudereinigung und Pfortenbesetzung

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der oben genannten Berufsbilder

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse von Arbeitsabläufen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Bereich des Post- und Paketversands
• Grundkenntnisse des Beschaffungswesens
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen und dem MS Office
• Organisatorisches Geschick
• Gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Goethe-Zertifikat C1 oder gleichwertig)
• Führerschein der Klasse 3 oder B wäre wünschenswert

• Bestreben: Gemeinsam etwas in interdisziplinären Projekten bewirken für den nationalen und internationalen Fortschritt in Digitalisierung, Infrastruktur, Umwelt und Mobilität-
• Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund
  • 39 Wochenstunden in Vollzeit (Gleitzeit)
  • 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24-12- und 31-12-
• Verlässlichkeit:
  • Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung in Entgeltgruppe 6 des TVöD-
  • Beschäftigung im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) nur bei Verfügbarkeit einer Planstelle und Erfüllung der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach einer vorangehenden Abordnung bzw- Versetzung-
• Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung- Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist uns wichtig-
• Professionalität: Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld – von der modernen Geräteausstattung und digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team-
• Perspektiven: Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit-
• Rückhalt: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände
• Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet-

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht- Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter-

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt- Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt-

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten-

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission-