Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig

Kennziffer 1687

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit Campusstandorte zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen- Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells-

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben- Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten-

• Erstkontakt für Studierende: Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative Unterstützung bei vielseitigen Anliegen- Sie sind auch die wichtige Schnittstelle zur Studienberatung und zu den Fakultäten-
• Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Leipzig- Dazu gehören die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der erforderlichen Ressourcen-
• Controlling- und Evaluationsmaßnahmen: Sie führen standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren-
• Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campus Leipzig und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert- Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial – auf Sie ist Verlass!

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag regelmäßig im Wechselturnus- Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche-

• Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen- Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, mit-
• Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen-
• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift-
• Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderer gängiger Bürosoftware und sind bereit, sich in neue Softwareprogramme (z- B- Moodle) einzuarbeiten-
• Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift zeichnen Sie sich besonders durch Ihr serviceorientiertes Handeln aus-
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Bereich Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse im Lehr- und Lernsystem der FernUniversität-

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z- B- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL, vbl-de/de/vblklassik) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z- B- die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung