Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die VHS Rhein-Erft ist ein Zweckverband der Städte Brühl, Hürth, Pulheim und Wesseling- Sie führt jährlich über 46-000 Unterrichtsstunden in 1-800 Veranstaltungen durch- Wir suchen baldmöglich eine Verwaltungsleitung (m/w/d)-

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der VHS-Verwaltung inklusive IT
• Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
• Personalverantwortung für 14 Mitarbeitende der Verwaltung
• Personalverwaltung und -entwicklung (Stellenausschreibungen, Einstellungen)
• Abrechnung von Drittmittel-Projekten und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der VHS-Leitung
• Koordination und Organisation der Zusammenarbeit mit den Mitgliedskommunen
• Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
• Satzungsangelegenheiten und Genehmigungsverfahren mit der Aufsichtsbehörde
• Steuer-, Rechts-, Versicherungsangelegenheiten und Datenschutzkoordination
• Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergaben nach den jeweiligen Richtlinien
• Gebäudemanagement

Vorausgesetzt werden

• Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Haushalts- und Finanzrecht sowie Personalrecht
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket, Verwaltungs- und Finanzsoftware)
• Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Erwünscht sind

• Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung und Personalführung
• Erfahrungen in der Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen nach NKF
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
• Führerschein und eigener PKW
  

• eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• ein nach Entgeltgruppe E13 TVöD bewertetes Arbeitsverhältnis
• eine vielseitige Tätigkeit mit Personalverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
• die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten