– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht- Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden-

Über 250-000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr- Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1-300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen- Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend-

Für die Abteilung Schule/​ÖPNV/​Sport für die Oberschule Jesteburg in 21266 Jesteburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 31,0 Wochenstunden-

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung eine Arbeitsleistung an 5 Tagen zu erbringen-

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat- Hierzu zählen u- a- folgende Aufgaben:

• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Termin­koordination
• Führen des Schul­verwaltungskontos und Schulgirokontos
• Führung der Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/​Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
• Postein- und ‑ausgang sowie Büroablage
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Bearbeitung von Unfall­meldungen und Schul­sachschäden, Ausfüllen von Statistikbögen
• Dateneingabe und Auswertungen
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen
• kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau/​Bankkaufmann, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/​Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem- § 20 Abs- 9 Infektions­schutzgesetz
• Bereitschaft, zu den Schulöffnungszeiten auch drei Tage nach Absprache bis 15:45/16:00 Uhr zu arbeiten

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikations­systeme
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche und Eltern bzw- Erziehungsberechtigte
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem- § 36 NSchG

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)- Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt-

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit Eigen­verantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV‑ProfiTickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote

Der Jahresurlaub und ca- 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 34,9 Stunden beträgt-

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs- 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt-

Der Landkreis Harburg strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf-