Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1-100 Mitarbeiter*innen-

Der Allgemeine Soziale Dienst des Jugendamtes ist auf vier Dienststellen/Fachgebiete mit jeweils einer Leitung aufgeteilt- Unsere Kolleginnen und Kollegen in den Teams setzen jeden Tag die gesetzlichen Vorgaben um und beraten und unterstützen lösungsorientiert die Kinder, Jugendlichen und Familien in unserem Kreis- Dabei entwickeln wir uns und unsere Qualitätsstandards immer weiter, passen diese ggf- an und stellen uns auf die neuen Gegebenheiten in der Gesellschaft ein- Frei nach dem Motto: Jugendamt ist mehr als Kinderschutz!

• Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw- gem- § 8a SGB VIII
• Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem- § 7a GDG (ggf- auch durch Hausbesuche)
• Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
• Führung der Registratur
• Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• eine abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung

und darüber hinaus idealerweise

• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
• grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
• ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
• die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein

• E 6 TVöD
• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych- Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung