Mitarbeiter/-in (w/m/d) Personal für die SAP-Zeitwirtschaft

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg- Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann- Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Mitarbeiter/-in (w/m/d) Personal für die SAP-Zeitwirtschaft

im Team Service des Referats Personal, Recht

• Sie betreuen die SAP-Zeitwirtschaft für die Mitarbeitenden der BITBW (von der Neuanlage bis zum Ausscheiden)- Sie sind Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten hinsichtlich Fragen zu Arbeitszeiten- Sie leisten hierfür den First-Level-Support
• Sie schulen neue Mitarbeitende zur Zeiterfassung
• Sie prüfen maschinell übertragene Abwesenheiten und sorgen für die Behebung von Fehlern, pflegen übermittelte Neuanlagen und Benutzeranträge und erstellen Auswertungen für die Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Sie prüfen und klären rechtliche Fragestellungen rund um die Arbeitszeiten, Urlaub und Sonderformen der Arbeit
• Sie überwachen, prüfen und pflegen die Krankheitszeiten, sonstige Ab- und Anwesenheitszeiten, Rufbereitschaften und Überstunden in SAP und veranlassen ggf- die monetäre Auszahlung
• Sie prüfen und korrigieren die Zeitnachweise, verwalten und pflegen die Fehlzeiten und erfassen z- B- Arbeitszeitänderungen im System
• Sie arbeiten eng mit der internen technischen Betreuung der SAP-Zeitwirtschaft zusammen
• Sie übernehmen bei Bedarf auch andere Aufgaben im Personalservice

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z- B- Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann) mit einschlägiger Weiterbildung und Berufserfahrung
• Sie haben optimalerweise praktische Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP Modul HCM (PA, PT, OM) sowie in MS Office (Excel, Word, Outlook)- Sie verfügen über Kenntnisse im TV-L und den für die Zeitwirtschaft einschlägigen rechtlichen Vorgaben
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Geduld, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit aus und sind versiert in der Kommunikation im Team und im Haus
• Sie sind selbstständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt und haben Interesse an der Detailarbeit- Ein gutes IT-technisches Verständnis rundet Ihr Profil ab

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u- a- Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TV-L bzw- bei Beamtinnen und Beamten bis Bes- Gr- A 10
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf- eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

KLINGT GUT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!