Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch, zusätzlich wünschenswert Französisch

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt- Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe- Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers wie wir uns unser Team wünschen-

Für unser Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01-07-2025 sowie 01-10-2025 zur unbefristeten Einstellung mehrere

Fremdsprachen­assistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch zusätzlich wünschenswert Französisch

Entgeltgruppe 6 bzw- 7 TVöD Bund; Kennziffer: 02-2025

Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt- Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf- mit Partner*in/Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten-

• Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z- B- Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung- Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch oder ggf- Französisch-
• Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement-
• Sie übernehmen protokollarische Aufgaben-
• Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit-
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein-

• abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische*r Assistent*in Fachrichtung Fremdsprachen oder geprüfte*r Berufsspezialist*in für fremdsprachige Kommunikation

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Verwaltungsfachangestellte, Tourismus‑​/Reiseverkehrs‑​/Bank‑​/Hotelkaufleute oder vergleichbar)

oder

• mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw- die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/​Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte)-

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich
• Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift
• weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Französisch­prüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung, garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
• volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheits­kurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit­möglichkeit im Inland, Sabbaticals
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet-
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und Inklusiv-
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e-V- (Solidargemeinschaft)
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche-

Das macht Sie als Person aus

• Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten)-
• Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung-
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich-
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen-
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen-

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt-

Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungs­gesetz (SÜG) erforderlich-