Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Rechnungsstellung in Teilzeit (50-80%)

Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas- Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events- Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten-

Wir suchen ab Januar 2025 eine

Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Zentrale Rechnungsstellung in Teilzeit (50-80%)

Ihr Einsatzgebiet

Im Team der Zentralen Rechnungsstellung, innerhalb des Bereichs Finanzen, verantworten Sie den gesamten Prozess von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung bis hin zum Änderungsmanagement- Gemeinsam mit Ihrem Team von drei Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass alle Prozesse zeitlich, inhaltlich sowie handels- und steuerrechtlich korrekt ablaufen-

• Prüfung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Abwicklung von Auftrags- und Rechnungskorrekturen
• Bearbeitung von Anfragen zu Ausgangsrechnungen
• Pflege und Anlage von Stammdaten
• Proaktive Mitwirkung bei teaminternen und teamübergreifenden Automatisierungsund Vereinfachungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Buchhalterische Grundkenntnisse (wünschenswert)
• Sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen mit einem CRM-System, idealerweise SAP
• Leidenschaft für Problemlösungen und Freude daran, täglich unvorhersehbare Herausforderungen zu meistern
• Starke Resilienz und Gelassenheit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

• Sicheren Arbeitsplatz: Stabilität und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft-
• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung-
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen-
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie-
• Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm-
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen-
• Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und Fahrradleasing-
• Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant-
• Messetickets für Sie und Ihre Familie-
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze-