Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland- Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter- 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns-

Für unser Kundenservicecenter (Versicherung, Rente und Rehabilitation) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 03-12-2024
Ausschreibungsnummer: 90-041-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Als Ansprechpartnerin für ca- 33 Millionen Versicherte und Rentner*innen sowie zahlreiche weitere externe Kund*innen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten- Die Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist Dienstleisterin und erste Anlaufstelle für Serviceanfragen der externen Kund*innen- Hier erfolgen die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung sowie Auskunftserteilung-

• Sie unterstützen die Abteilungsleiterin persönlich in organisatorischer Hinsicht
• Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der DRV Bund mit
• Sie bearbeiten Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder
• Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mit
• Sie planen Dienstreisen im In- und Ausland und erstellen die Reisekostenabrechnungen
• Sie verwalten Datenbanken und Informationsangebote

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung aus einer Assistenzposition und/oder im Büromanagement
• Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, Videokonferenzsysteme) sowie mit den zugehörigen IT-Systemen aus
• Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Die englische Sprache beherrschen Sie geschäftssicher
• Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
• Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und behalten auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick
• Sie arbeiten gern in einem temporeichen und veränderungsfreudigen Umfeld
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre kommunikative und flexible Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise aus
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung
• Eine gut strukturierte und fundierte Einarbeitung
• Eine innovative und hierarchieflache Teamstruktur mit guter Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen-

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen-

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt-

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten-