Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen- Als Volluniversität mit über 36-000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung- Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin-

Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf- möglich)

• Führung der Sekretariate (DESY S-Professuren und Optische Metrologie), insb- Erledigung allg- Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher und anderer Texte in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z- B- Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) sowie Layout Software für Internetauftritte
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungsfinanzierung
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
• Kenntnisse in der Nutzung von SAP
• Erfahrungen im Hochschulbereich