Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg- Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann- Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) in Teilzeit mit 40 %

befristet bis 31-03-2026

Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft u- a- mit folgenden Tätigkeiten:

• Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
  
• Sie übernehmen die Koordinierung der Termine der Abteilungsleitung
  
• Sie organisieren Meetings und Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
  
• Sie übernehmen die Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen
  
• Sie sind Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen
  
• Sie übernehmen die Organisation und Koordinierung von Büro-Umzügen
  
• Sie sind für die Pflege zentraler Informationen im Internet/Intranet (Organigramme, Geschäftsverteilungsplan etc-) zuständig
  
• Zentrale Telefonkontaktstelle

• Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  
• Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in mit einem offenen und positiven Mindset sowie sicheren Umgangsformen- Für das Aufgabengebiet werden ein hervorragendes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit erwartet
  
• Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab- Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen
  
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative und selbständigem Arbeitsstil und können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten und freuen sich, wenn Sie sich bei den verschiedenen Themen innerhalb der Abteilung aktiv einbringen können
  
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht
  
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
  
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  
• Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u- a- Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  
• Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 8 TV-L
  
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
  
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf- eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
  
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
  
• Die Stelle ist bis zum 31-03-2026 befristet

KLINGT GUT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!