Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)

Als einer der großen Arbeitgeber Wiesbadens gestalten wir das Stadtbild maßgeblich mit - egal ob wir in Orange die Straße reinigen und Abfälle entsorgen, in Büros Konzepte entwickeln oder die Kanäle planen und sanieren – unsere 850 Mitarbeitenden aus 21 Nationen sind überall und arbeiten in über 40 Berufen gemeinsam daran, unsere Landeshauptstadt täglich ein Stück lebenswerter zu machen-

Unsere Ziele sind Umweltschutz und Nachhaltigkeit und um diese zu erreichen, braucht es neben moderner und innovativer Technologien Mitarbeitende, die diese Ziele teilen- Daher bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen eine offene, vielfältige Unternehmenskultur, in der wir besonderen Wert auf Teamarbeit legen- Nicht ohne Grund zählen die ELW zu einem der TOP Arbeitgeber aus Wiesbaden-

Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und möchten Teil unseres ELW-Teams werden? Dann nichts wie los! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

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• übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
• sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
• erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenanträge, Krank- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
• verantworten Sie die Vorbereitung und Organisation (Aufarbeitung von Zahlen- und Datenmaterial)
• erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
• übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifenwechsel, Fahrtenbücher)
• nehmen Sie sich Sonderprojekten an

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen

• eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit für unsere Umwelt
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• eine flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
• aktuellste IT-Ausstattung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl- freie Tage am 24- und 31-12-
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Altersversorgung
• die Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits-me“ mit attraktiven Angeboten und Rabatten
• weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, Teamevents, kostenfreies Premium-Jobticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche

Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit- Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen-