Team-Assistent / Sekretär/in bzw. Office-Manager/in (m/w/d)

Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz
Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und mit SAP
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Sekretariat Andere Berufsbereiche Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen
Jobticket zu günstigen Konditionen
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden- Deutschland Kaufmann Kauffrau kaufmännisch Sekretär Sekretärin Büromanager Büromanagement Medizin medizinisch Büro Office Office-Management Office-Manager Assistent Assistentin Assistenz Organisation Sachbearbeiter Sachbearbeitung kaufmännische Ausbildung Befristet Homeoffice Option Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt- Öffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o- Leitungsfunktion Business Administration Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen
Klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
Travel Management, inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich Protokollführung
andere Ausbildung Berlin Berufsausbildung Sekretär/in - Gesundheitswesen Erste (1-2 J-)
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen
Jobticket zu günstigen Konditionen
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden-
7 J-) Deutsch Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen
Klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
Travel Management, inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich Protokollführung
Veranstaltungsorganisation, inklusive Rechnungsbearbeitung Berlin Sekretär/in Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und mit SAP
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische Forschung Arztsekretär/in Mehrjährige (3-7 J-)
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen
Klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
Travel Management, inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich Protokollführung
Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und mit SAP
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift