Koordinator*in (m/w/d) Büromanagement (Teilzeit oder Vollzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw- 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw- Unterstützung der Abteilungsleitung 65-Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I-
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)

Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw- müssen sich kurzfristig angeeignet werden
N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

N otfallbetreuung für Kinder

S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote



Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden- Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln-
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt-

Online-Bewerbung
Unterstützung der Abteilungsleitung 65-Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I-
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw- müssen sich kurzfristig angeeignet werden