Sachbearbeiter*in im Zentralen Einkauf (Schwerpunkt IT / Medientechnik)

Über uns 43-000 Studierende, 8-000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster- Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an- Aufgaben Durchführung von Vergabeverfahren nach der UVgO (Einholung von Angeboten, Nachforderung fehlender Unterlagen, Preisvergleiche, Vorbereitung von EVB-IT Verträgen, Erstellung von Vermerken) Unterstützung der Sachgebietsleitungen bei Ausschreibungsverfahren (u-a- Unterlagen im Vergabesystem hochladen, Bieterfragen weiterleiten, Ablage von Unterlagen) Arbeiten im SAP-System (u-a- Anlage und Pflege von Stammdaten, Buchung von Wareneingängen, Kontrolle der Nachrichtenausgabe, Klärung von Useranfragen, Unterstützung bei Schulungen) Mitarbeit in der SAP-Telefonhotline des Zentralen Einkaufs Abwicklung von Bestellungen in Schwerbehindertenangelegenheiten Allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr, Erstellung von Auswertungen und Übersichten Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen vertretungsweise Betreuung der Auszubildenden des Zentralen Einkaufs Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praktische Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sind von Vorteil Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, und eine hohe Lernbereitschaft Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Wir bieten Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z- B- einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist- Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein- Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität- Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen- Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht- Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen- Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 08-12-2024 über unser Online-Bewerbungsformular- Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen- Ein Anschreiben ist ebenfalls nicht notwendig- Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen- Kontakt Bei Fragen zur Bewerbung: Sabrina Bensmann Referentin für Persoalmarketing sabrina-bensmann@uni-muenster-de Bei Fragen zur Stelle: Lena Kamp lena-kamp@uni-muenster-de