Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich der Verwaltung der Liegenschaften

Bei der Stadt Eckernförde ist im Amt für Ordnungs- und Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eine/r Sachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich der Verwaltung der Liegenschaften
unbefristet; Vollzeit 39,0 Stunden/Woche; EG 8 TVöD

neu zu besetzen- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -- Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 8 TVöD von 3-281,44 Euro bis 3-995,85 Euro brutto in den Stufen 1 - 6-

• Finden von Wohnraum
• Wohnungsbesichtigungen
• Abschluss der Mietverträge
• Anweisung der Mietzahlungen und möglicher Kaution
• Ausstattung durch Kontakt mit Außendienstmitarbeiter/innen, Vermieter/innen, Sozialkaufhäusern (gegebenenfalls Ausstellung von Behördenscheinen, Tätigen von Bestellungen zum Beispiel bei IKEA, Schlüsseldienst, Klingelschilder)
• Aufträge zur Ausstattung, Reparatur oder Installation an Firmen
• Entgegennehmen von Schadensmeldungen und Koordination der Reparatur
• Einbeziehung von Versicherungen bei Versicherungsschäden
• Fertigen von Einweisungsverfügungen für Bewohner/innen
• Schlüsselübergaben/Wohnungsübergaben
• Wohnungsabnahme
• Abmahnungen bei beispielsweise Ruhestörungen
• Kontrolle der Hausordnung durch Hausmeister/innen vor Ort delegieren (Ordnung, Treppenhausreinigung, Mülltrennung)
• Ablesen von Zählerständen
• Koordinieren von Umzügen
• Anmeldungen bei Energieversorger
• Vornehmen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Ratenzahlungsvereinbarungen/Abtretungen
• Ausstellen von Mietbescheinigungen
• Verwalten der Wohnungsakten sowie Bilderdokumentation
• Förderanträge
• Aufnahmepauschalen
• Kapazitätsmeldungen an den Kreis

• Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
• Sichere EDV-Kenntnisse
• Selbständiges und termingerechtes Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Berufspraktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• Deutsch C1 Niveau

• Einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Ein vielseitiges, interessantes Aufgabenspektrum und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie Entfaltung und Entwicklung eigener Potentiale
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z-B- jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss)
• Möglichkeiten zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder
• Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH-SH
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Arbeitgeberzuschuss