Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP/AZM) – Front Office (m/w/d)

Mittendrin- Mitarbeiten- Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten- Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten- Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt-

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Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP / AZM) – Front Office (m/w/d)

im Geschäftsführungsbereich Personalmanagement der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH für den Bereich Arbeitszeitmanagement zum nächstmöglichen Termin-

• Stammdatenpflege in SP-Expert
• Qualitätskontrolle von Mitarbeitendengruppen sowie das Nachhalten der ordnungsgemäßen Umsetzung der Standardsortierung
• telefonische Beratung von User/innen zu technischen und inhaltlichen Fragestellungen der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen und der Regelungen des BetrVG bei der Personaleinsatzplanung (inkl- Nutzung der Möglichkeit zum Monitorspiegeln)
• Ansprechpartner/in für planungsverantwortliche Mitarbeitenden und Personalleitungen
• Verwaltung von Benutzerrechten für SP-Expert
• eigenständige Bearbeitung und Neuberechnung von Urlaubsansprüchen unter Berücksichtigung der tariflichen Regelungen bei Arbeitszeitänderungen
• Recherche und anschließende Bearbeitung von definierten Fehler- und Hinweislisten
• interne Wissensvermittlung zu den Themen des Zuständigkeitsbereiches

• kaufmännische Ausbildung oder sonstige geeignete Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten
• ausgeprägte Kenntnisse in SAP-HR und im Dienstplanprogramm SP-Expert
• hohe Affinität zur Lösung von komplexen Fragestellungen, unter Beachtung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen
• ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten und analytischen Arbeiten
• hohe Methodenkompetenz
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Offenheit für Veränderungen und Neuerungen sowie Begeisterungsfähigkeit für technische Themen
• hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Sach- und Organisationskenntnisse und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9a TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• interessante und herausfordernde Aufgaben
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene-