Mitarbeiter/-in im Bereich Personal und HR (m/w/d)

Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein- Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen- Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen- Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6-000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden- Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben-

Die Technische Universität Nürnberg sucht für ihr HR-Service Team in der Finance and Human Resources Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine

Mitarbeiter/-in im Bereich Personal und HR (m/w/d)

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Service Team wie beispielsweise die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege
• Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems u- a-
  • Erfassung und Überwachung der Krank- und Gesundmeldungen aller Beschäftigten
  • Erfassung und Berechnung der Arbeitszeit bei Dienst- und Fortbildungsreisen aller Beschäftigten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Onboarding-Veranstaltungen für das wissenschaftsstützende und wissenschaftliche Personal (exkl- Professor/-innen)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Idealerweise praktische Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Idealerweise Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L (https://oeffentlicher-dienst-info/tv-l/allg/)1 entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
• Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (z- B- Jahressonderzahlung)
• Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
• 24- Dezember & 31- Dezember zusätzlich frei
• Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
• Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeit für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Möglichkeit auf Mobile Working
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z- B- Sprachkurse)
• JobRad Bayern
• Verkehrsgünstige Lage und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt-

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist-