Teamassistenz m/w/d für Büromanagement

Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck- Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem "VRNnextbike“-

Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10-000 Quadratkilometern- Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet-

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum 01-03-2025 in der Stabsstelle Interne Organisation (OR) in Teilzeit eine

Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Vorzimmer der Geschäftsführung
  

• Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle
  

• Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH
  

• zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  

• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  

• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
  

• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
  

• Pflege der zentralen Adress-Datenbank
  

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  

• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management
  

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers bzw- Empfangs
  

• Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook
  

• Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
  

• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft
  

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg*innen
  

• kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
  

• ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
  in der Weiterbildung gefördert wird
  

• eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
  

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 25-Stunden-Woche (vorwiegend in der Zeit von 12 – 17 Uhr) und mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
  

• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24-12- und am 31-12-
  

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
  

• betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
  

• eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
  

• regelmäßige Unternehmensevents, mehr als 120 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr