Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung

Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungs­museum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Büro des Kauf­männischen Geschäfts­führers zum nächst­möglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Vollzeit / Teilzeit zu besetzen-

Die Stelle ist unbefristet-

• Organisatorische Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nach­bearbeitung von Veranstaltungen und Terminen sowie das Protokollieren von Besprechungen
• Betreuung der Stakeholder am DBM (Stiftungen, Träger, Direktorium, Kuratorium, Wissen­schaftlicher Beirat etc-)
• Interne und externe Kommunikation (auch in englischer Sprache) im Sinne eines modernen, digitalen Sekretariats
• Überprüfen der eingehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Priorisieren der anfallenden Termine nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
• Erstellen von E-Mails und Brief­vorlagen in englischer und deutscher Sprache

• Eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations­talent, selbst­bewusstem Auftreten und verbindlicher Arbeits­weise
• Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation in einer für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Fach­richtung und einschlägige Berufs­erfahrung
• Ein sicherer Umgang mit gängigen Software­lösungen (insbesondere Microsoft 365) wird vorausgesetzt
• Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Freude und Interesse am Umgang mit Menschen und Loyalität, ergänzt durch eine rasche Auffassungs­gabe und eine hohe Belastbarkeit

• Eine spannende Tätigkeit in einer renommierten Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft, Politik und Verwaltung
• Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiter­bildungs­veranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
• Sozialleistungen, wie 13- Gehalt, Urlaubsgeld, vermögens­wirksame Leistungen
• IGBCE als Tarifpartner
• Umfangreiche Zusatzleistungen, wie pme Familien­service, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmen­läufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammen­arbeit mit dem Betriebsrat

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgelt­gruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)-