Ihr Arbeitsplatz
Das Department Chemie- und Bioingenieurwesen als Teil der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bietet eine Vielzahl an technischen Studiengängen an- Wir revolutionieren das Ingenieurwesen durch die Verschmelzung von Chemie und Biologie und ebnen den Weg für bahnbrechende Innovationen- Von Nanopartikeln, die gefährliche Zellen bekämpfen, bis hin zu Lasern, die den Klimawandel entschlüsseln, reicht unsere Forschung von grundlegenden Molekülen bis hin zu industriellen Prozessen- Entschlüsseln Sie mit uns Geheimnisse der Natur, um Innovationen voranzutreiben und die Welt von morgen zu gestalten-
Ihre Aufgaben
- Haushalt und Drittmittel, einschließlich Verwaltung, Abrechnung, Abschlussarbeiten, inklusive Budgetierung und Controlling
- Organisation des Sekretariats, insbesondere Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung von Personal- und Stellenangelegenheiten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in UniVis, CRIS, Access, CMS Wordpress, StudOn, Campo, AIDA wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind- C1-Niveau)
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Entgelt
TV-L E 8
Arbeitszeit
Vollzeit
