Ihr Arbeitsplatz
Die Arbeitsgruppe "PULS – Physics Underlying Life Sciences" ist eine interdisziplinär ausgerichtete Arbeitsgruppe von Frau Prof- Ana-Suncana Smith, als Teil der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)- Die Forschung des internationalen PULS-Teams umfasst vielfältige theoretische Arbeiten in den Bereichen Physik, Chemie- und Bioingenieurwesen sowie Medizin- Dabei kooperiert die Arbeitsgruppe mit zahlreichen internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern-
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u-a- Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbeständen (Homepage, etc-), Erstellen und Führen von Statistiken, administrative Zuarbeit bei Antragsstellungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen)
- Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mitteln aus Drittmittel- und Verbundprojekten (u-a- Budgetierung der vorhandenen Mittel, Mittelabruf, Monitoring der Jahresplanung, Verwendungsnachweise)
- Personalverwaltung (Unterstützung bei Einstellungen, Überwachung der Verlängerungen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u-a- Postabwicklung, Raumverwaltung (Campo), Büromaterialbeschaffung)
- Budgetverantwortung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, idealerweise im universitären Umfeld
- Expertise in der Finanzverwaltung, idealerweise im universitären Umfeld sowie im Bereich der Drittmittelverwaltung
- Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen sowie im Reisekostenrecht wünschenswert
- Digitale Kompetenzen (u-a- digitale Kalender, Videokonferenz-Tools, Standard-Office-Anwendungen)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind- C1-Niveau)
- Organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt-
Entgelt
TV-L E 8
Arbeitszeit
Teilzeit
