Fachadministrator*in E-Akte (w/m/d)

Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als Fachadministrator*in E-Akte (w/m/d) Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse- Wir regeln das- Vollzeit und Teilzeit möglich Unbefristet Bewerbungsfrist: 02-12-2024 E 10 TVöD / A 12 Start: baldmöglichst Möglichkeit zum Homeoffice Verfahrensnummer: 15769 Ihr Einsatzbereich Gesundheitsreferat, Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement, Bayerstraße 28a Die Landeshauptstadt München München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe- München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen- Rund 43-000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern- Was erwartet Sie Sie verantworten die fachliche Konfiguration diverser Anwendungen im Gesundheitsreferat mit Schwerpunkt E-Akte- Sie unterstützen zudem Fachbereiche bei der Einführung und Bedienung der E-Akte- Sie verantworten vollumfänglich alle Testmanagementaufgaben in Projekten und/oder neuen Vorhaben mit grundlegenden Änderungen an IT-Systemen- Darüber hinaus übernehmen Sie die Konzeption und umfassende Qualitätssicherung von Formularen- Was bieten wir Ihnen selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs eine unbefristete Einstellung in EGr- E 10 (je nach Erfahrungsstufe von € 4-108,45 bis € 5-280,83 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z- B- Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen) interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und besonders herausragende Fachkenntnisse mit mehrjähriger (mind- 2 Jahre) Berufserfahrung im Testmanagement sowie in Dokumentenmanagement- / E-Akte Systemen Sie bringen insbesondere mit Fachkenntnisse: Kenntnisse in der Administration von DMS- / E-Akte-Systemen, Kenntnisse der relevanten ITIL- und Betriebsprozesse, Kenntnisse in der Administration von Fach- und Branchensoftware, Kenntnisse zu Testkonzeption, -vorbereitung, -durchführung und -automatisierung, Kenntnisse in Formularsystemen und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf- durch ein Zertifikat nachzuweisen)- Diese Sprachkenntnisse sind erforderlich, da in Ihrer Rolle intensive Abstimmungen mit Anwender*innen und Projektbeteiligten erforderlich sind, in denen es stark auf die Verständlichkeit und Präzision der übermittelten Informationen ankommt, um Konfigurationsfehler und Konflikte zu vermeiden- Kooperations- und Konfliktfähigkeit Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Kommunikationsstärke und -vermögen sowie situationsgerechtes Auftreten Von Vorteil sind Erfahrung im Produktumfeld der Fabasoft Egov-Suite einschlägige Zertifizierungen im Kontext Testmanagement, ITIL und Projektmanagement Kenntnisse der Geschäftsprozesse und eingesetzten Anwendungen im Gesundheitsreferat Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung- Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz- Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier- Sie haben Fragen Fachliche Fragen Herr Bücherl, Tel- 0152 22955215, E-Mail: gabriel-buecherl@muenchen-de oder Frau Haaß, Tel- 0152 56891523, E-Mail: michaela-haass@muenchen-de Fragen zur Bewerbung Frau Waletzek, Tel- 089 233-33999, E-Mail: por-2-124-por@muenchen-de Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal- Bewerbungsfrist: 02-12-2024 Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt-muenchen-de/rathaus/karriere-

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe- München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten w;---