Mitarbeiter im Team des Bereichs Lehre und Qualifikation der Fakultät für Biologie (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-UniversitätMünchen ist eine der führenden
Universitäten in Europa mit einer über 500-
jährigen Tradition- Sie steht für
anspruchsvolle akademische Ausbildung
und herausragende Forschung-

Einrichtung Fakultät für Biologie - Studiengangskoordination Biologie

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (70%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30-09-2027)

Bewerbungsfrist 01-12-2024

Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre- Der Erfolg bei der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses erfordert professionelle Strukturen der Studienkoordination und Studierendenverwaltung- Der Bereich Lehre und Qualifikation der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung- Das am hochmodernen Life Science Campus in Planegg-Martinsried angesiedelte Team von insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen koordiniert und verwaltet zwölf nationale und internationale Studiengänge von der Einschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss- Die Mitglieder des Teams sind Ansprechpersonen für eine Vielzahl von Belangen der Studierenden und Lehrenden der Fakultät sowie für die zentrale Universitätsverwaltung und auch externe Partner-

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter im Team des Bereichs Lehre und Qualifikation der Fakultät für Biologie (m/w/d)

am Standort Planegg-Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen betreuen Sie die Studierenden in den verschiedenen Studiengängen- Dies umfasst abwechslungsreiche Aufgaben:

• Aktualisierung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und des Webauftritts
• Raumorganisation für Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Erstellung von Stundenplänen
• Mitarbeit bei Eignungsfeststellungsverfahren verschiedener Studiengänge
• Beratung und Beantwortung von grundsätzlichen Fragen von Studierenden und Lehrenden
• Sie sprechen die aktuellen Aufgaben im Team ab und priorisieren entsprechend der Absprache die jeweiligen Tätigkeiten
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Abläufe und Prozesse mit

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder gleichwertigen Abschluss
• Fachbezogene PC-Kenntnisse (vor allem das Arbeiten mit Datenbanken)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch
• Sie zeichnen sich durch präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Kompetenz in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kommunikation und Freude im Umgang mit jungen Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten-

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit mit Familie und Beruf-

Ihr Arbeitsort ist das Biozentrum der LMU, Großhaderner Str- 2, 82152 Planegg-Martinsried-

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur TV-L Entgeltgruppe E8-

Sie profitieren von diversen Mitarbeiterangeboten-

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt-

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 01-12-2024 an Herrn Prof- Dr- Heinrich Jung, Dekanat der Fakultät für Biologie der LMU, Großhaderner Str- 2, 82152 Planegg-Martinsried, Tel- 089 / 2180 74120-

Wo Wissenschaft alles ist-

Prof- Dr- Kirsten Jung
LMU München, Fakultät für Biologie
Lehrstuhl Mikrobiologie
Großhaderner Str- 2-4
82152 Planegg-Martinsried

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Bewerbungsanschreiben kurz mit, über welches Medium/Website/o-Ä- Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam wurden-

Wo Wissenschaft alles ist-

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik- Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten- Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt- Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind-

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