Leitung Veranstaltungsmanagement in Vollzeit / Teilzeit (Tandem)

Im Blühenden Barock arbeiten bedeutet ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld. Wir bieten innerhalb unserer Parkanlage den Besuchern eine Vielfalt an Ausstellungen, Klein- Veranstaltungen z.B. Kindergeburtstage und Sonderveranstaltungen z.B. Musikfeuerwerk während der Saison von Ende März bis Anfang Dezember. Als Leitung des Teams verantworten Sie die ganzheitliche Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen in ihrem Team.

Sind Sie eine gut organisierte und teamfähige, kreative Persönlichkeit, die gerne verantwortungsvoll arbeitet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.

• Verantwortliche Leitung des Fachbereich Kultur, Kunst und Bildung mit Ausstellungen, Gästeführungen, Klein- und Sonderveranstaltungen
• Disziplinarische und fachliche Führung des im Verantwortungsbereich befindlichen Personals und Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der (Weiter-)Entwicklung der strategisch-inhaltlichen Ausrichtung und Positionierung
• Verantwortliche Planung und Ablauforganisation der Ausstellungen, Kleinveranstaltungen, z.B. Hochzeiten, Kasperletheater und Sonderveranstaltungen z.B. Lichterzauber
• Verantwortliche Organisation der betriebsinternen Veranstaltungen
• Verantwortliche Organisation der Sicherheitskonzepte und Genehmigungen und deren Nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Organisation des Einsatz der eigenen Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und bei Marketingkonzepten
• Organisation der Veranstaltungen einschl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Vertragsentwurf, Kontrolle und Nachbereitung der Qualität und Kosten der Einzelveranstaltungen und Vor- und Nachbereitung des Jahresbudgets
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschl. Erstellung von Präsentationen, Protokolle und deren Nachverfolgung
• Verantwortung für die Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für das regelmäßige Berichtswesen

• abgeschlossenes Studium auf dem Gebiet Veranstaltungs-, Kultur- oder Eventmanagement, oder vergleichbare Fachrichtung oder
• abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung großer Veranstaltungen
• Sachkunde im MVStättV, Veranstaltungssicherheit und Nachweis Veranstaltungsleitung
• Sachkunde Vergaberecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Hohe multidisziplinäre und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft mit der Bereitschaft zur Tätigkeit am Wochenende und an Abendveranstaltungen

• Eine abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem der schönsten Arbeitsplätze des Landes
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Beschäftigung und die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich zu entfalten
• Vergütung nach TVöD mit allen Zusatzleistungen einschl. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Sonn- und Feiertagszulagen, …
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Option auf Home-Office
• Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialen Teamspirit einschl. Gratis Getränke
• Benefiz mit Bezuschussung bei Gesundheits- und Sportangebote, privat Zahnzusatzversicherung, Lebensarbeitszeitkonto, Partnerangeboten, …
• Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Smartphone und Laptop
• 30 Tage Urlaub