Forschungsassistenz INSYS (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung, Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Angewandte Sozialwissenschaften (IFAS) suchen wir administrative Unterstützung in der Forschung.

Das Institute for Sustainable Energy Systems (INSYS) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung zukunftsfähiger Technologien und Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung widmet. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen sektorübergreifender Energiesysteme, Kreislaufwirtschaft sowie der Entwicklung von Sensoren und Aktoren.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung
Forschungsassistenz INSYS (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 51.2.657

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

• administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren:
  - administrative Unterstützung bei der Erstellung von Förder- und Projektanträgen für nationale und
  internationale Drittmittelprojekte
  - Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kalkulation sowie Erstellung von
  unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung
  - Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung
  - Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
  - Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und
  Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
• Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:
  - Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
  - Organisation und Beantragung von Dienstreisen
  - Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Instituts-Website
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
• Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Arbeitsumfeld:

• Mitarbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten gesellschaftlich-relevanten Forschungsumfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interdisziplinäres Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten und die Option zum Remote-Arbeiten
• Arbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.