Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Wir suchen Sie für die Stabsstelle Recht zur Unterstützung für die DiStA-Wahl 2025 als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10695

Start: 01.02.2025
Bewerbungsfrist: 29.12.2024
Arbeitsverhältnis: befristet bis 31.12.2025
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse, Vorsitzende und Wahlausschussmitglieder, Postbearbeitung, Korrespondenz)
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
• Organisation von Schulungen für die Vorsitzenden der Bezirkswahlausschüsse
• systematische Aufarbeitung der Wahlergebnisse und Vorbereitung der abschließenden Dokumentation nach der Wahl
• Bearbeitung von Anfragen zur Wahl und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.