Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.

Stellenausschreibung Nr. 70/2024

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Administration, Team Personalservice, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,80 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• Bearbeitung von personalrechtlichen Angelegenheiten für die geringfügig Beschäftigten und Werkstudent:innen sowie Berechnung und Überwachung der Zeitzuschläge
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten für alle Beschäftigten
• Ausfertigen und Prüfung von Zeugnissen und Urkunden sowie Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen für ortsflexibles Arbeiten
• Wahrnehmung und Bearbeitung von Aufgaben der Allgemeinen Verwaltung (insbesondere Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorge, Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Ersthelferausstattung und -ausbildung, Arbeits- und Wegeunfälle, Alarmpläne)

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Verwaltungsprüfung I bzw. Angestelltenprüfung I oder als gleichwertig anerkannte Qualifikation
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• gute Rechtsanwendungskenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
• gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wünschenswert

• praktische Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in und Erfahrungen mit SAP HR
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr) den Bewerbungsunterlagen beigefügt oder wird kurzfristig nachgereicht.

• Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie vergünstigte Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.