Mitarbeiter Personalverwaltung mit Schwerpunkt Personalbuchhaltung (m/w/d)

Als gemeinnütziger Verein bietet der BildungsWerkstatt e. V. in und um München verschiedene Formen der Ganztagesbildung für alle Schularten an. Unsere pädagogischen Bezugsfelder sind die Kulturpädagogik, Umweltpädagogik und Soziale Arbeit. Wir sind in regelmäßigen Angeboten während und nach der Schulzeit an den Schulen und bieten zudem Projektwochen und Fahrten an. Das Team des BildungsWerkstatt e.V. will Chancen geben und Perspektiven schaffen.

Du hast Lust Dein Talent in der Personalbuchhaltung und -verwaltung in einem sozial engagierten Umfeld einzubringen?

Zur Verstärkung unseres Teams sucht der BildungsWerkstatt e.V. ab 01.01.2025 eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die

Personalverwaltung mit Schwerpunkt Personalbuchhaltung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (35-39h / Woche). Es besteht die Möglichkeit, die Stelle nach Aufgabengebieten zu teilen. Zusätzlich zur Personalbuchhaltung können Aufgaben der Kaufmännische Leitung des Vereins in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernommen werden.

Personalwesen und Gehaltsbuchhaltung (ca. 80%)

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Arbeitsverträgen und Unterlagen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherung und steuerrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Partnern (z.B. Steuerberater)
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Controlling sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Kontrolle der digitalen Arbeitszeiterfassung
• Erfassung und Reporting von Urlaub, Krankheitstagen und Überstunden
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von personalbezogenen Prozessen und Systemen

Kaufmännische Leitung (ca. 20%)

• Controlling der Vereinsprojekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung/Beantragung der Haushaltspläne für Kommunen
• Erstellung der Verwendungsnachweise für Kommunen, Regierung, ggf. Stiftungen
• Monatliches Reporting inklusive Forecasting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung, idealerweise in einem sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV) sowie den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld
• Eine sichere Anstellung in Anlehnung an TVöD sowie Zusatzleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Arbeitsfreie Zeit in fast allen Schulferien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Zusätzlich ein bezahlter Entlastungstag/ „Zeit für Dich“-Tag pro Monat für Sorgeberechtigte mit Kindern bis einschließlich 16 Jahren und Pflegende (ab Pflegestufe II)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Du ordnest die Dringlichkeit mehrerer Aufgaben und Anfragen nach Priorität und übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung von Terminen?

Dir ist gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten wichtig?

Du hast Lust, mit uns gemeinsam an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und datenschutzkonformen Digitalisierung der Prozesse im Vertrags- und Personalwesen zu arbeiten?