Sachbearbeitung im Bewerbungsbüro (m/w/d)

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abt. Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab dem 01.02.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im Bewerbungsbüro (mehrere Stellen)

KENNZIFFER
cw24-226F

ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE
E9b TV-L / A 11

ARBEITSZEIT
Vollzeit (100 %)
(39,4 bzw. 40 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

BEWERBUNGSFRIST
23.12.2024

Die Auswahlgespräche sind in der 3. Kalenderwoche 2025 geplant.

Ausschreibungsverfahren

• Inhaltliche und rechtliche Beratung der Fachentscheider / innen bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Dokumentation der formalen Anforderungen für vergleichbare Personalbedarfe, Pflege der Datenbasis
• Selbstständige Analyse der Bewerbungslage durch Abfrage bei Fachabteilungen, anderen Dienststellen, Auswertung älterer Ausschreibungen und enger Zusammenarbeit mit der Stelle für Marketing / Akquise zur verantwortlichen Steuerung von Stellenbesetzungsverfahren
• Beratung und Abstimmung zu den im (Online-) Bewerbungsverfahren abgefragten Informationen zur sachgerechten Abwicklung des Personalauswahlverfahrens (die Festlegung der abgefragten Informationen ist während des weiteren Verfahrens nicht mehr änderbar und daher ausschlaggebend für Erfolg oder Misserfolg des Verfahrens)
• Festlegung von Publizierungszielen auf Grundlage von Absprachen mit den Fachentscheider / innen sowie der Personalgewinnungskonzepte
• Prüfung von Befristungsgründen und berufsrechtlichen Fragestellungen für formale Anforderungen sowie Beratung der Fachentscheider / innen
• Festlegung von Kriterien für die Vorauswahl und Abgrenzung von geeigneten und nicht geeigneten Berufen Erstellung und Veröffentlichung einer rechtssicheren sowie anforderungs- und bewerberlageorientierten Stellenausschreibung anhand des Anforderungsprofils
• Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern zu Ausschreibungsinhalten
• Beratung zu personenbezogenen Anforderungen in schwierigen Fällen
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Auskünfte zum Stand des Verfahrens
• Mitwirkung bei der Entwicklung standardisierter Verfahren aus operativer Sicht

Personalauswahlverfahren

• Prüfung auf Erfüllung der formalen Voraussetzungen von Bewerberinnen und Bewerbern, auch in schwierigen Fällen, Klärung von Zweifelsfällen mit der Gruppenleitung und der Fachabteilung
• Auskünfte zum Stand des Verfahrens
• Prüfung der persönlichen Voraussetzungen für tarifliche Eingruppierung und Stufenzuordnung, auch in schwierigen Fällen, Beratung der Bewerberinnen und Bewerber zu Eingruppierung, Stufenzuordnung und Entgelt
• Prüfung von Stufenvorweggewährung oder Anerkennung förderlicher Zeiten als Instrument der Personalgewinnung, Verhandlung mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Inhaltliche und rechtliche Beratung zu Personalauswahlverfahren und -entscheidungen - insbesondere in schwierigen Fällen - Koordinierung des Auswahlverfahrens, aktive Steuerung und Unterstützung zur Erreichung der jeweils definierten Fristen für Durchführung, Auswertung und Dokumentation des Auswahlprozesses Erstellung des Auswahlvermerks anhand der fachlichen Auswahlentscheidung und der systemseitigen Rahmendaten
• Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
• Einstellungszusage bei erstmaliger Begründung eines AV
• Erstmalige Begründung von Arbeitsverhältnissen im Rahmen von Personalauswahlverfahren und Abgabe an die Personalstelle
• Veranlassung der Aktenanforderung bei abgebenden Behörden
• Stellungnahmen im Fall von Konkurrenten Streitigkeiten
• Mitwirkung bei der Entwicklung standardisierter Verfahren aus operativer Sicht

Verwaltungsadministration

• Anwendung des IT-Fachverfahrens (insbesondere Rexx) und Hilfestellung für die Fachentscheider / innen

Beamtinnen/Beamte

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)

Tarifbeschäftigte/r

• abgeschlossenes Studium „Öffentliche Verwaltung“ oder vergleichbare Fachrichtung
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbar

Wünschenswert:

• mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) aus einer Tätigkeit mit Personalbezug

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte