Sachbearbeitung (w/d/m) zentrale Dienste Drittmittelabteilung

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Drittmittel werden von den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der MHH zur Förderung von Forschung und Lehre zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt von öffentlichen oder privaten Stellen eingeworben. Die Drittmittelabteilung unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten von der Vertragsprüfung und dem Projektstart über die Projektdurchführung bis zum Projektabschluss.

• Einrichtung und Schließung der Drittmittelprojekte in SAP
• Erstellung der elektronischen Drittmittelakte in SAP
• Bearbeitung der zugehörigen digitalen Aufgabenworkflows
• selbständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung für Projektleistungen
• Nachhalten des Mahnwesens und Klärung mit den Projektleitungen
• Mitarbeit bei der Optimierung der Systeme und Prozesse
• sonstige administrative Aufgaben

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang
• sichere EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
• gute Englischkenntnisse
• eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten Team
• zeitweises Arbeiten im Home Office möglich
• vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere vielfältige Angebote
• ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt