HR Administration Manager (m/w/d)

„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Wir suchen für zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Personal & Recht einen

HR Administration Manager (m/w/d)

• Dauer: Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden

Die Abteilung Personal & Recht ist für das gesamte Human Resources Management und die Rechtsberatung verantwortlich und steht der Geschäftsführung sowie allen Führungskräften und Mitarbeitenden unterstützend zur Seite.

Hast Du Lust, mit uns an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt zu arbeiten? Wir bieten Dir familienfreundliche Arbeitsbedingungen, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkt am Gleisdreieckpark) und eine sympathische Unternehmenskultur. Darüber hinaus kannst Du Dich freuen auf:

• Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
• Weitere Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln

• Als HR Administration Manager (m/w/d) bist Du zuständig für die Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten sowie für die Betreuung der digitalen Personalakten
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente gemäß Vorgaben
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
• Du kümmerst Dich als HR Administration Manager (m/w/d) um die Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft
• Als HR Administration Manager (m/w/d) bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen
• Du unterstützt bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und übernimmst diese vertretungsweise bei Abwesenheiten
• Du stellst als HR Administration Manager (m/w/d) die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen im Abrechnungsprozess sicher
• Du bist die Schnittstelle der HR-Abteilung zu Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen zu abrechnungsrelevanten Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Du hast Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Du bist vertraut mit arbeitsrechtlichen und tariflichen Regelungen - idealerweise hast Du gute Kenntnisse des TV-L
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, HR-Software und MS Office
• Dich zeichnet eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und bist eine engagierte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte

Sollte Dein bisheriges Profil nicht alle Punkte erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem!

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unserer Vergütungsordnung nach Entgeltgruppe E9b in Anlehnung an den TV-L Berlin.