Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben.

Am Standort in Berlin suchen wir für das Sachgebiet Z 5c „Innerer Dienst/Betriebstechnik Berlin/Dresden“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d)

• bis Entgeltgruppe 11 TVöD
• Vollzeit/Teilzeit
  

• unbefristet

Das Sachgebiet Z 5c „Innerer Dienst, Betriebstechnik“ ist mit neun Kollegen/‑innen interner Dienstleister auf dem Gebiet des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie für liegenschaftsbezogene Dienstleitungen für die Dienstgebäude der BAuA an den Standorten Berlin (ca. 200 Mitarbeiter/‑innen) und Dresden (ca. 50 Mitarbeiter/‑innen). In den Gebäuden (Nutzflächen im Umfang von rd. 10.000 m² in Berlin und rd. 3.100 m² in Dresden) befinden sich neben Büro- und Veranstaltungsräumen hochspezialisierte Laborräume mit anspruchsvoller technischer Ausstattung.

• Weiterentwicklung der Services und internen Prozesse auf dem Gebiet des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements und der liegenschaftsbezogenen Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit der Sachgebiets- und Gruppenleitung
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei baulichen Maßnahmen des technischen Gebäudemanagements und Sicherstellen der Betriebssicherheit, inkl. Gewährleistungsmanagement sowie Dokumentation und Berichtswesen
• Interessenvertretung gegenüber der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben als Vermieterin
• Steuerung, Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement
• Vertragsmanagement, z. B. für Wartungs­verträge, Rahmen­verträge für Haustechnik, Sicherheits­technik, Notfall­einrichtungen
• Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen und Leistungs­verzeichnissen
• Überwachung und Steuerung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von technischen Anlagen
• Die Position bietet – bei entsprechender Entwicklung – mittelfristig die Möglichkeit der Übernahme der Führungsverantwortung für das Sachgebiet im Rahmen einer Altersnachfolge

Erforderlich:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/​Diplom [FH]) an einer staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschule im Bereich Facility Management oder Ingenieurwissenschaften
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit modernen Kommunikationsmedien
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Level C 1)
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie kunden- und lösungsorientiertes Handeln
• Eigeninitiative, hohes Engagement und Flexibilität sowie selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an einer Rufbereitschaft

Wünschenswert:

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen (ggf. auch mehrtägigen) Dienstreisen sowie zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich des in der BAuA eingesetzten ERP-Systems MACH und der E-Akte Bund

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatz­ausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente
• Anerkennung durch leistungs­orientierte Prämien­zahlung
• Individuelle Personal­entwicklungs­maßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeber­förderung (monatlich 23,28 Euro)