Ambulanzkoordinator*in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in der psychotherapeutischen Ausbildungsambulanz

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Insbesondere der an der Universität Mannheim tradi­tio­nell stark vertretene Bereich der Wirt­schafts- und Sozial­wissen­schaften gehört national und inter­national zur Spitzen­gruppe. Ein besonderes Kenn­zeichen ist der hohe Grad der Vernetzung der fünf Fakultäten unter­einander.

Das Otto-Selz-Institut (OSI) ist ein etabliertes Forschungsinstitut an der Universität Mannheim. Als Psychologische Ambulanz am Otto-Selz-Institut der Universität Mannheim haben wir uns das Ziel gesetzt, Therapie, Forschung, Lehre und Ausbildung eng miteinander zu verknüpfen. Dadurch können wir psychotherapeutische Behandlung nach neuesten wissenschaftlichen Standards anbieten.

Am Otto-Selz-Institut der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Ambulanzkoordinator*in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

zu besetzen.

Eckdaten

Start: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: bis zu 8 Jahre Eingruppierung: E 8 TV-L BW Stunden/Woche: 19,75 StundenArbeitsort: Mannheim, Nähe HauptbahnhofBewerbungsfrist: 15.01.2025

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Raum- und Inventarverwaltung, Beschaffungen und Rechnungsabwicklung, Dokumentation des Qualitätsmanagements)
• Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen
• Ansprechpartner*in für Patient*innen und Mitarbeiter*innen
• Personalverwaltung von Psychotherapeuten*innen in Ausbildung, Hilfskräften und Praktikanten*innen
• Etatverwaltung und Kontenbewirtschaftung für die Ausbildungsambulanz und von Forschungsprojekten des Otto-Selz-Instituts
• Schnittstelle zu anderen Ausbildungsträgern sowie externen Einrichtungen, z. B. Kassenärztlichen Vereinigung und Landespsychotherapeutenkammer

• Einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung, z. B. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere der Kontenbewirtschaftung
• Freundlicher und verständnisvoller Kontakt mit unseren Patient*innen und Mitarbeiter*innen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten, z. B. Abrechnungsprogramm
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiger und gleichzeitig kooperativer Arbeitsstil
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Tagsüber zeitliche Flexibilität, da die Tätigkeit wechselnde Arbeitszeiten erfordern kann
• Erfahrungen im Gesundheitssektor oder Hochschulbereich sind von Vorteil

• Familienfreundliche Hochschule
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
• Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• Jobticket Baden-Württemberg
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit umfassender Einarbeitung in einem engagierten Team mit hoher Verantwortung und vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.