Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Batterien bewegen uns und unsere Welt – sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen dafür, dass wir überall Bilder mit unseren Smartphones machen können. Am Helmholtz-Institut Münster – Ionenleiter für Energiespeicher (IMD-4 / HI-MS) fokussieren wir uns auf die Elektrolyt­forschung als Schlüssel­bereich für zukünftige Batterie­konzepte. Die wichtigsten Forschungs­aktivitäten umfassen das Design, die Synthese, die Charakterisierung und die Verarbeitung von anspruchs­volleren Batterie­elektrolyten und -chemien. Wir sind an der Außenstelle in Münster des Forschungs­zentrums Jülich angesiedelt und arbeiten eng mit der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH) zusammen. So ist es uns möglich, die gemeinsame Forschung und dieses wichtige Zukunftsfeld der elektro­chemischen Energie­speicherung zu fördern.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
(19,5 Stunden / Woche)

In dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:

• Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben­bereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
• Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
• Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags­material auch in englischer Sprache tätig
• Sie assistieren bei der Durchführung aller Büro­organi­sations­aufgaben für den Institutsbereich
• Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisa­torischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor
• Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ein ausgeprägtes Organi­sations­talent, Selbst­ständigkeit, Kommuni­kations­stärke und Team­fähigkeit sind für Sie genauso selbst­verständlich wie eine service­orientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
• Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach­kenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen Qualifikationen

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: spannende, inter­disziplinär angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wert­schätzenden und internationalen Team, das Zusammen­arbeit und gegen­seitige Unterstützung großschreibt
• Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten, um sich persönlich und fachlich weiterzu­entwickeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familien­freundlichen Unternehmens­politik und optimalen Bedingungen, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit: go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unser umfassendes Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die Möglichkeit zum orts­flexiblen Arbeiten, z. B. teilweise im Homeoffice
• Attraktive Arbeits­bedingungen: eine Teilzeit­tätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden, 30 Tage Urlaub im Jahr (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeit­modell) inklusive einer Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Finanzielle Sicherheit: Vermögens­wirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge runden unser Angebot ab

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden) in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld an unserem Standort in Münster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Dienstort: Münster