Sachbearbeiter*in in der Gruppe Sonderforschungsbereiche

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe Qualitäts- und Verfahrensmanagement (QV) beschäftigt sich unter anderem mit der Betreuung der Förderverfahren sowie der internen Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement. Dabei befasst sie sich insbesondere mit verfahrensrechtlichen Fragen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in in der Gruppe Sonderforschungsbereiche
Bonn | Vollzeit/Teilzeit

• Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse sowie die Kommunikation mit unseren Antragssteller*innen.
• Sie erstellen Vorlagen für die Entscheidungen in den jeweiligen Gremien und übermitteln die Entscheidungen schriftlich an die Antragsteller*innen.
• Sie nehmen Förderanträge in unser elektronisches Antragsbearbeitungssystem auf, prüfen diese und unterstützen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Begutachtungen.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung.
• Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren, liegt Ihnen ebenso wie eine einfache Kommunikation (mündlich und schriftlich) in englischer Sprache zu führen.

• Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• Moderner Arbeitsplatz: höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes ÖPNV-Ticket und kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird – je nach Aufgabenübertragung – bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.042,- € und 4.483,- € brutto. Eine Beschäftigung in Vollzeit ist in den ersten beiden Beschäftigungsjahren möglich, eine darüberhinausgehende Option zur Vollzeitbeschäftigung ist beabsichtigt.
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung