Referentin oder Referent (w/m/d) für Drittmittelmanagement für das Team FZA-Finanzen

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bildet als einzige staatliche Hochschule im Allgäu Akademikerinnen und Akademiker in den Wissenschaftsbereichen Maschinenbau und Elektrotechnik, Betriebswirtschaft und Tourismus, Informatik und Multimedia sowie Soziales und Gesundheit aus. Seit der Aufnahme des Lehrbetriebs im Jahr 1978 befindet sich die Bildungseinrichtung am Rande der Alpen stetig auf Wachstumskurs.

Zum besonderen Profil der Hochschule Kempten gehört eine breite, fundierte Ausbildung in wenigen grundständigen Studiengängen mit einer maßvollen Spezialisierung im Hauptstudium. Ein besonderes Anliegen liegt dabei auf dem Praxisbezug und der Internationalisierung. Zudem ist sie Partnerhochschule des Spitzensports und hat das Leitbild "Kompetenz durch vernetzte Vielfalt".

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Referentin oder Referent (w/m/d) für Drittmittelmanagement für das Team FZA-Finanzen

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben - von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Im Team FZA-Finanzen sind Sie zuständig für das Management von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten.

• Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
• Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
• Beratung von Projektleitungen
• Eigenständige Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern
• Forderungsmanagement
• Überprüfung von Finanzierungplänen und Projektcontrolling
• Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
• Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule
• Korrespondenz mit Drittmittelgebern
• Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau in der Fachrichtung BWL, VWL oder verwandte Fachrichtung
• Erfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln, u. a. EU-Drittmittelverwaltung
• sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, HIS FSV oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• engagierte, service- und teamorientierte Haltung
• hohe Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse
• Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit

• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 %)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: 1
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote