Finanzsachbearbeiterin oder Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel für das Team FZA-Finanzen

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bildet als einzige staatliche Hochschule im Allgäu Akademikerinnen und Akademiker in den Wissenschaftsbereichen Maschinenbau und Elektrotechnik, Betriebswirtschaft und Tourismus, Informatik und Multimedia sowie Soziales und Gesundheit aus. Seit der Aufnahme des Lehrbetriebs im Jahr 1978 befindet sich die Bildungseinrichtung am Rande der Alpen stetig auf Wachstumskurs.

Zum besonderen Profil der Hochschule Kempten gehört eine breite, fundierte Ausbildung in wenigen grundständigen Studiengängen mit einer maßvollen Spezialisierung im Hauptstudium. Ein besonderes Anliegen liegt dabei auf dem Praxisbezug und der Internationalisierung. Zudem ist sie Partnerhochschule des Spitzensports und hat das Leitbild "Kompetenz durch vernetzte Vielfalt".

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Finanzsachbearbeiterin oder Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel für das Team FZA-Finanzen

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben - von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Im Team FZA-Finanzen sind Sie zuständig für die Finanzverwaltung und -überwachung von Drittmittelprojekten.

• Finanzverwaltung von privaten und öffentlichen Drittmitteln
• Kalkulationen von Drittmittelprojekten
• Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
• Vorbereitung von Rechnungsstellung und Mittelabrufen bei Drittmittelgebern
• Überprüfung von Finanzierungplänen
• Vorbereitung von Abrechnungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
• Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule
• Korrespondenz mit Drittmittelgebern
• Durchführung administrativer Aufgaben im Drittmittelbereich

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bürokauffrau/-mann (w/m/d)
• Erfahrung im Bereich der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulumfeld, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von privaten und öffentlichen Drittmitteln
• sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, HIS FSV oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• engagierte, service- und teamorientierte Haltung
• hohe Zahlenaffinität
• Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit

• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: 1
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote