Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtratsangelegenheiten / Sitzungsdienst

Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtratsangelegenheiten / Sitzungsdienst Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. > zurück zur Übersicht Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst Stellen-Nr. 10-06:3053 Datum: 19.12.2024 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Hauptamt, Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit. Das Hauptamt ist für alle Angelegenheiten rund um den Stadtrat und seine Ausschüsse zuständig und Ansprechpartner für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen. Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 17,5 Wochenstunden Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die umfassende und selbständige Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates. Hierzu zählen u. a. die Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen der Versand der Sitzungsunterlagen die Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge die Anfertigung von Antwortschreiben zu offen gebliebenen Anfragen die Anfertigung der Niederschriften als Verlaufsprotokoll Die Teilnahme an den Sitzungen ist erforderlich. Darüber hinaus gehören zum Aufgabenbereich ggf. die Mitarbeit bei der Durchführung von Bürgerversammlungen und die Mitwirkung bei städtischen Repräsentationsveranstaltungen. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Befähigung für die zweite Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen bis zum 30. September 2025 erfolgreich abschließen. Zudem erwarten wir: Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Fähigkeit, Sachverhalte richtig zu erfassen und diese präzise, objektiv und verständlich sowie inhaltlich korrekt darzustellen Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik Kommunalrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert Flexibilität in zeitlicher Hinsicht Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit der Sitzungsdienstsoftware Allris (RSD) sind von Vorteil Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Ebenhöch, Tel. (0941) 507-1100 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 10-06:3053 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 20.01.2025. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen:

Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen; Versand der Sitzungsunterlagen; Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge;...