Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d)

Bürosachbearbeiter/‑in (w/m/d) in der Gruppe „Organisation, Haushalt, Innerer Dienst“ (A1) Job-ID: 419/24 Ort: Wiesbaden

Bewerbungsfrist: 09.01.2025

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit

Entgelt: E9a TVöD
(ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten)

Beschäftigungsverhältnis: befristet bis 11.09.2026 (Vertretung einer Kollegin eines Kollegen)

Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team! Das Statistische Bundesamt hat sich zum Ziel gesetzt, sich als „Digitaler Informationsdienstleister“ zu positionieren. Für die Erreichung dieses Ziels, suchen wir ein Organisationstalent für verschiedene Unterstützungsaufgaben in Abteilung A „Verwaltung“ am Standort Wiesbaden. Hier können Sie sich engagiert innerhalb der Gruppe A1 „Organisation, Haushalt, Innerer Dienst“ einbringen und so Ihren Beitrag zur Zielerreichung leisten.

• Sie unterstützen die Gruppenleitung A1 in ihrer Funktion als Institutionsmanager/​‑in Nachhaltigkeit, bspw. bei der Erstellung von Maßnahmenübersichten, Meilensteinplänen und tragen Verantwortung für die dazugehörige funktionale E‑Mail-Adresse.
• Auch sind Sie für Aktenführung (E-Akte) und Archivierung, Aktualisierung der Informationen der Gruppe A1 im Intranet zuständig.
• Zuletzt unterstützen Sie bei der Organisationsentwicklung, Beschaffungsvorbereitungen und dem Vertragsmanagement.

• Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung oder
• gleichwertige Fähigkeiten bzw. Fachkenntnisse aufgrund relevanten abgeschlossenen Hochschulstudiums und Berufserfahrung

sowie durch

• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe,
• Kreativität und Flexibilität,
• Affinität für digitale Trends sowie Interesse und Offenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen des jeweiligen Arbeitsbereiches, sowie gute Kenntnisse der IT-Standardsoftware,
• (Grund-)Kenntnisse der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen (z.B. Geschäftszimmertätigkeiten, Ausschreibungen, Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Beschaffungsvorbereitung, Vertragsmanagement) sind von Vorteil.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Bürosachbearbeiter/‑in“, z.B. Genderkompetenz.

• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
• Umfassendes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr! (Link)