Assistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit circa 330 Mitarbeiter*innen aus mehr als 20 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, den Kanarisschen Inseln, am CERN in Genf, am Gran-Sasso-Labor in Assergi / Italien und am KEK in Japan. Für einen unserer Abteilungsdirektoren der Experimentalphysik suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experismentelle Astrosteilchenphysik Organisatorische Betreuung intersnationaler Projekte Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Ausbildung als Fremdsprachenssekretär*in (m/w/d) / Fremdsprachensassistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung Spanischkenntnisse von Vorteil Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; struksturierte und selbstsständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgesschlosssenheit für neue Techniken Hohe Sozialkompetenz Unser Angebot: Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungsseinrichtung Zunächst befristete Anstellung bis 28.02.2026 mit maximal 19,5 Wochensstunden Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) bis maximal Entgeltgruppe 9a Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitsszeit und Möglichskeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers – wir untersstützen bei der Vermittslung von Betreuungsmöglichkeiten Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschlandsticket möglich Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtersgerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwersbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwersbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354-253. Bitte bewerben Sie sich bis 07.01.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Personalstelle Boltzmannstraße 8 85748 Garching Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/.

Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experismentelle Astrosteilchenphysik; organisatorische Betreuung intersnationaler Projekte; Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen;...