Mitarbeiter*in Einkauf – Öffentliches Vergaberecht

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Mitarbeiter*in Einkauf - Öffentliches Vergaberecht

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.
Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Einkauf befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.
Was Sie bei uns tun

Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen)
Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
Erledigung anfallender Zollformalitäten
Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren
Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen
Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll und Intrastat
Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Was Sie erwarten können

Viel Eigenverantwortung
Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025 und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Herr Dr. Torsten Arndt
torsten.arndt@itmp.fraunhofer.de

Frau Sibylla Strümpell
sibylla.struempell@itmp.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Kennziffer: 76631