Verwaltungsfachangestellte:r als Teamassistenz (w/m/d)

T335-2024 - Verwaltungsfachangestellte:r als Teamassistenz (w/m/d)

Darmstadt

Unbefristet

Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse - von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz - gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Wir suchen eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d), die:der unser Team im Dekanat Maschinenbau tatkräftig unterstützt.
Mit einer breiten Themenvielfalt in Forschung und Lehre leistet der Fachbereich entscheidende Beiträge zur Entwicklung zukunftsweisender Technologien. Schwerpunkte wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und innovative Technologien stehen im Fokus der Forschungsaktivitäten. Unser internationales und interdisziplinäres Umfeld bietet den Studierenden und Mitarbeitenden hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Der Fachbereich fördert ein respektvolles und offenes Miteinander sowie die persönliche und berufliche Entfaltung aller Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen unseres Teams übernehmen Sie breit gefächerte administrative Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen der Fachbereichsleitung, den Fachgebieten, Studierenden und der Universitätsverwaltung sowie externen Partnern. Die abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit und bietet zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Beratung von Studierenden und Fachgebieten zu Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte, Bearbeitung und Verwaltung der Verträge
Überwachung und Pflege von Budgetplänen, Kostenstellen und finanziellen Übersichten
Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Haushaltsmitteln sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
Kommunikation mit Studierenden, Fachgebieten und zentralen Verwaltungsstellen
Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Personal- und Finanzmanagements

Ihr Profil

Sie verfügen über:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige zur ausgeschriebenen Stelle passende Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, wünschenswert: Erfahrungen in SAP oder vergleichbaren Systemen
Weiterhin bringen Sie mit:
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der vergaberechtlichen Bestimmungen sowie des Haushaltsrechts, und des Reiskostenrechts
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. rer. nat. Tanja Drobek unter +49 6151 16 26092 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechperson:

Dr. rer. nat. Tanja Drobek

drobek@maschinenbau.tu-darmstadt.de

Veröffentlicht am

Bewerbungsfrist

Technische Universität Darmstadt

Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt

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